青山学院大学体育会サッカー部OB会(以下、OB会)は、皆様から提供された個人情報について、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関係法令等を遵守することにより、個人情報の適正な収集・利用・安全管理を目指し、その責務を果たすために以下の事項に取り組みます。
1. | 法令の遵守 個人情報保護に関する規程を定め、OB会執行役員をはじめ事務局に周知を徹底いたします。また、現役生・取引先等についても個人情報の取扱いについて法令等を遵守することを要請するとともに、必要に応じ監督・指導・協議をし、適宜見直し等の措置を講じて安全管理体制の維持に努めます。 |
2. | 個人情報保護責任者 個人情報管理責任者を置き、個人情報の取扱い等について安全管理体制を実効あるものといたします。 |
3. | 個人情報の取得と利用目的 OB会で保有する個人情報については、下記のとおり利用させていただきます。 (1)OB総会・懇親会・定例役員のご案内の送付のため (2)OB総会・懇親会・定例役員の議事録の送付のため (3)OB会名簿作成・情報更新・アンケート調査等を行うため (4)OB会主催イベント等の適切な運営・企画のご案内のため (5)OB会員・関係者の交流促進のため ※なお、ご提供いただいた個人情報は、法令による場合等正当な理由がある場合を除き、第三者へ提供することをいたしません。 |
4. | 個人情報の改ざん、漏洩、紛失等の防止 個人情報の改ざん、漏洩、紛失等を防止するために、人的・技術的に必要な措置を講じます。 |
5. | 開示、訂正、削除、利用停止 OB会保有の個人情報について、その情報をご提供いただいた本人から、開示・訂正・削除・利用停止の依頼を受けた場合は、迅速な処理を心がけ法令に則り速やかな対応をいたします。 |
なお、個人情報保護法第50第1項に規定されている、報道または著述の用に供する目的における個人情報の取扱いについては、この方針の対象となるものではありません。
青山学院大学体育サッカー部OB会
会長 甲斐 宏
当社は、保有個人データについて、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、OB会の所定の方法によって対応しますので、下記事務局までお問合せください。
青山学院大学体育サッカー部OB会 事務局 担当 竹内 憲